Wie in het publieke domein tot resultaten wil komen, redt het niet met alleen inhoudelijke expertise. Het politieke spel is geen bijzaak, maar een hoofdzaak. In praktijk van de macht leer je hoe je grip kan krijgen op je politieke taken. Lees hier ervaringen van deelnemers.


Impact

2018-05-02 22:21:00
Impact

Machtspelletjes. Als projectteam ben je liever met de inhoud bezig. Je kunt ‘macht’ ook positiever zien, als het uitoefenen van invloed. Uit de teamdag van Neerlands diep eerder dit jaar bleek dat projectteams meer willen weten over omgaan met de politiek-bestuurlijke omgeving. Daarom is Neerlands diep het teamprogramma ‘Praktijk van de macht’ gestart. De inzichten en eyeopeners van de eerste deelnemers op een rij.

Wat is macht eigenlijk?

Maatje Nooren, adviseur bestuurlijk proces bij team Afsluitdijk: ‘Wat ik meeneem van deze dag, is een andere manier van naar macht kijken. Macht is het vermogen om je belangen te realiseren. Dat betekent dat iedereen macht heeft. Het maakt macht een stuk minder negatief.’

Hoe kun je ‘machtiger’ met de omgeving van je project omgaan?

Tijdens praktjk van de macht zetten de teams de tanden in op maat gemaakte cases. André de Bruyn, senior adviseur omgevingsmanagement bij team A1/A6, ontdekte een manier om te voorkomen dat een stakeholder in de weerstand gaat. ‘In plaats van te proberen bij voorbaat bezwaren bij de ander weg te nemen, kun je ook best noemen dat je de leefomgeving komt verbeteren en daar trots op bent. Uitgaan van de eigen kracht. Wij komen de oprijlaan verbreden en planten er mooie bomen langs. Dan heb je al een ander gesprek.’

Maatje: ‘Bij onze case werd er in ons budget gesneden, waardoor er nog wel geld was voor de waterveiligheid, maar niet meer voor mooie ideeën van de omgeving. We kwamen als team met het plan om dat vervelende nieuws maar gewoon eerlijk te gaan brengen bij de stakeholders. Toen kwam de eyeopener! Blijkt dat we ons speelveld hadden kunnen vergroten. We hadden partijen in de omgeving kunnen adviseren om op hun beurt de Tweede Kamer te benaderen. Als team kwamen we erachter dat we meer macht hebben dan we denken.’

Nico Dollee, technisch manager bij team A1/A6: ‘Het is belangrijk om in een vroeg stadium van het project je als team al bewust te zijn van je macht. Samen na te denken over de strategie. Zo kun je vanaf de eerste contacten met jouw stakeholders invloed uitoefenen.’

Tap eens uit een ander vaatje

Dan gaan de teams in gesprek met de stakeholders uit hun cases. Er moet beïnvloed worden, en daarvoor kun je kiezen uit verschillende stijlen. Wat is eigenlijk jouw manier van dingen brengen? Kan het soms voordelig zijn om uit een ander vaatje te tappen? Op het toneel staan de stoelen ‘aarde’ (rustig, waar zaken op afketsen) ‘water’ (open, durft emotie te tonen) ‘lucht’ (creatief, vangt ideeën op en borduurt erop voort) en ‘vuur’ (gedreven, confronteert). Deze vier elementen zijn energieën die we allemaal hebben. De teamleden voeren hetzelfde gesprek vanaf verschillende stoelen, bijgestaan door een actrice. Ze worden ook gewezen op hun lichaamstaal.

André: ‘Je merkt al aan iemands uitstraling hoe je iets gedaan kunt krijgen of juist niet. Ik kan zelf wel een gedreven type zijn, maar vuur werkt niet altijd. Bij iemand die uitstraalt niet mee te werken, zou ik er vroeger vol zijn ingegaan. Nu kijk ik makkelijker door een houding heen en ga naar de vraag hoe we het probleem van die persoon kunnen oplossen. Wat is er nodig?’

Is ‘Praktijk van de macht’ iets voor mijn team?

Nico: ‘Door samen na te denken over onze case, groeide binnen het team meer begrip voor elkaars werk. Het is voor de contract- en technisch manager soms lastig om aan wensen van de omgeving tegemoet te komen, terwijl de omgevingsmanager dat graag wil om de relaties goed te houden. Vooral voor teams die in de overgangsfase zitten van voorbereiding naar uitvoering, of heel vroeg in het proces nog voordat je het contract gaat schrijven, vind ik dit programma een aanrader.’

Maatje: ‘Het is een hele investering, zo’n lange dag. Maar invloed uitoefenen doet iedereen. En je meer bewust worden van hoe je dat doet en van welke mogelijkheden je hebt, is waardevol. In het omgaan met de projectomgeving, maar ook bijvoorbeeld thuis als er gedoe is over wie de vuilniszak buiten moet zetten.’

LinkedIn

Impact

2016-06-08 16:33:00
Impact

Wat drijft mijn gesprekspartner?’ is voortaan de eerste vraag die ik mezelf stel. Medewerkers van project IJsei over de workshops van praktijk van de macht.

Metamorfose

Wie van Amsterdam-Noord met de pont oversteekt naar het Centraal Station, ziet dat de IJzijde van het Stationseiland een metamorfose heeft ondergaan. In 2015 is de nieuwe overkapping afgemaakt en een busstation en autotunnel in gebruik genomen. Spil in alle bouwactiviteiten is het projectteam IJsei. Manager Projectbeheersing Willem van ‘t Wout: “Wij hebben op dit stukje grond met veel belangen rekening te houden. We hadden er als team behoefte aan onze omgang met stakeholders onder de loep te nemen en te leren hoe we zo effectief mogelijk invloed kunnen uitoefenen.”

Vragen

Het Intern Project Management-team plus een aantal experts volgde een dagsessie  bij praktijk van de macht en stelde zichzelf de volgende vragen:

  • Wat drijft ons persoonlijk en wat drijft ons gezamenlijk in dit project en wat weten we van de drijfveren van onze stakeholders
  • Hebben we goed zicht op onze eigen machtsbronnen en die van partijen waar we zaken mee moeten doen?
  • Welke beïnvloedingsstijlen kunnen we inzetten bij het behartigen van onze belangen?

Speeddaten

Willem van ‘t Wout: “Het was een nuttige dag, omdat we een start hebben gemaakt met het versterken van ons gezamenlijk vermogen om invloed uit te oefenen. Dankzij speeddaten konden we uitwisselen wat ons persoonlijk drijft in dit project en wat gezamenlijk. Dat leverde, vond ik, leuke inzichten op en soms verrassende raakvlakken met collega’s. We hebben ook een beter begrip gekregen van de werking van de macht door het analyseren van filmfragmenten en het zoeken van de analogie met ons eigen werk.”

Improvisatie-oefeningen

Technisch manager Roy Dayala realiseerde zich tijdens de bijeenkomst dat het besparen van kosten voor de stad voor hem een belangrijke drijfveer is. “Dat motief is voor mij een krachtige motor, maar het is niet genoeg. De eerste vraag die ik mezelf voortaan stel, is: wat drijft mijn gesprekspartner? Als ik dingen voor elkaar wil krijgen, moet ik dat weten. De verleiding is groot om de ander direct met argumenten te gaan overtuigen. Leuk vond ik om tijdens de improvisatie-oefeningen te ervaren wat mijn favoriete beïnvloedingsstijl is, maar ook om te ontdekken dat ik meer registers kan opentrekken.”

Luchtenergie

Volgens Willem van ‘t Wout heeft de bijeenkomst de projectmedewerkers van IJsei een eerste beeld gegeven van de beïnvloedingsstijlen in het team. “Ons palet is nog niet compleet, maar we weten nu waar we aan kunnen werken. Dat gaat helpen als we een overleg met een externe partij gaan voorbereiden. Ik vond het leuk om te ontdekken dat ik meer luchtenergie gebruik dan vuur. Ik dacht altijd dat het omgekeerde het geval was.” Het oefenen met casuïstiek heeft het IJsei-team geholpen om relaties met externe partijen beter in te schatten. “Normaal komen we daar niet aan toe, we zitten in werkoverleggen heel snel op de inhoud en denken dan te weinig na over de relatie. We hebben daar nu handvatten voor gekregen. En we zijn, als het goed is, ook beter in staat om onze machtsbronnen en die van onze gesprekspartners in te schatten. Ik vond het overigens jammer dat we door een stroomstoring op het spoor de feedback van Louis Prompers van de A2 Maastricht op onze aanpak hebben moeten missen.”

Uitdaging

Roy Dayala: “Een dag als deze helpt om scherper te krijgen wat je positie als projectteam in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving is. Dat is een start. Voor ons is de uitdaging om in onze teamoverleggen de tijd te nemen om concrete situaties in termen van drijfveren en machtsbronnen te analyseren en met elkaar een effectieve strijdmethode te bedenken en uit te voeren. Spannend vind ik hoe we de talenten die we in huis hebben, daarbij maximaal kunnen benutten.”.

 

LinkedIn

Praktijkgericht, verdiepend, confronterend en vermakelijk.

f